Vacature office support medewerker

We hebben een super leuke vacature uitstaan. Ter ondersteuning van ons verkoopteam zijn wij op zoek naar een combinatie van gastvrouw of gastheer en verkoopondersteuning als Office Support medewerker voor parttime of fulltime.

Ben je mensgericht en kan je snel schakelen? Ben je geïnteresseerd in werken bij een groeiend bedrijf waar we elkaar altijd willen helpen en waar we naar elkaar omkijken? En lijkt het je leuk om de schakel tussen klanten en jouw collega’s op de werkvloer te zijn? Dan willen wij graag kennis met je maken.

Als Office Support medewerker ben jij in je rol als gastheer of gastvrouw het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én de verbindende kracht binnen ons kantoor. Je zorgt voor een warm welkom van klanten en leveranciers, ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en levert een waardevolle bijdrage aan onze administratieve en commerciële processen. Je werkt nauw samen met de verkoopcoördinator en schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden zoals goederenontvangst, orderverwerking, voorraadbeheer en klantcontact. Met jouw dienstverlenende instelling, gevoel voor overzicht en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt — zowel voor collega’s als voor klanten.

Jouw werkzaamheden

Gastvrijheid & communicatie

Ontvangen van klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;
Beantwoorden van klantvragen via telefoon, e-mail en persoonlijke chat;

Orderverwerking & webshopbeheer

Invoeren en verwerken van bestellingen, inclusief online orders;
Beheren van artikelbeschikbaarheid en controleren van de webshopvoorraad;
Coördineren van afhaalorders met het logistieke team;

Administratie & ondersteuning

Afhandelen van post- en pakketzendingen (verzending én ontvangst);
Archiveren en registreren van administratieve documenten;
Eventueel in de toekomst het ondersteunen van de financiële administratie;

Facilitaire taken & interne organisatie

Beheren en bestellen van kantoor- en kantinevoorraden;
Verzorgen van de lunch en koffievoorzieningen voor het team en bezoekers;
Zorgdragen voor een verzorgde en representatieve kantooromgeving, inclusief de wachtruimte, kantine en planten;
Regelen van praktische facilitaire zaken in en rond het kantoor;

Wie ben jij?

Je bent gastvrij, representatief en hebt een energieke en positieve houding;
Je werkt nauwkeurig, je bent administratief sterk en je behoudt het overzicht;
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en blijft kalm onder druk;
Je bent servicegericht, denkt proactief mee en communiceert helder;
Je bent betrokken, werkt graag samen en neemt initiatief voor verbetering;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed; kennis van Frans of Duits is een pré.

Wie zijn wij?

Van Vliet Duurzaamhout is de nummer één leverancier van duurzaam Europees hout. Wij leveren duurzame Europese houtsoorten, zoals douglas, eiken, robinia en kastanjehout. Onze klanten zijn onder andere hoveniers, dierentuinen, pretparken, recreatieparken, gemeentes, Staatsbosbeheer en Natuurmonumenten. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij ons terecht voor bijvoorbeeld hekwerk, palen, poorten, omheining, planken en duurzame verlichting.

We zijn een groeiende onderneming waarbij het bieden van kwaliteit en service hoog in het vaandel staat. Bij ons kom je terecht in een professionele en dynamische werkomgeving, waarbij de sfeer informeel is. Je krijgt de ruimte om je talenten te ontplooien en door te groeien.

Nieuwsgierig?

Ben je nieuwsgierig geworden naar deze afwisselende baan en zie jij jezelf wel werken binnen ons team, stuur dan jouw CV en motivatie naar vacatures@duurzaamhout.nl. Heb je vragen, neem dan contact op met Natasja Bos, te: 0343-454400. Wie weet tot snel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.